GASPOL S.A. szanuje i
przestrzega prawa użytkowników do prywatności. Z Polityki Prywatności dowiedzą
się Państwo między innymi, jakie informacje zbieramy, co z nimi robimy i kiedy
ujawniamy je innym podmiotom. Zapewniamy Państwa, że Wasze dane osobowe są
chronione a Polityka Prywatności jest ciągle ulepszana i uaktualniana.
Najnowsza wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na naszej stronie
internetowej.
Niniejsza Polityka
Prywatności obowiązuje od dnia 18 października 2024 roku.
Niniejsza Polityka Prywatności składa się z następujących części:
A. Podstawowych informacji o przetwarzaniu danych
osobowych przez GASPOL S.A.
B. Polityki Cookie
C. Szczegółowych informacji o przetwarzaniu danych
osobowych w szczególnych przypadkach, które można pobrać na samym dole
niniejszej Polityki Prywatności, tj.
1) Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
klientów GASPOL
2) Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
dostawców towarów i usług dla GASPOL;
3) Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
pracowników i reprezentantów klientów GASPOL;
4) Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
pracowników i reprezentantów dostawców GASPOL;
5) Informacje dotyczące przetwarzania danych z
monitoringu wizyjnego w obiektach GASPOL;
6) Informacje dotyczące przetwarzania danych w
związku z kontaktem za pomocą formularzy internetowych lub poczty
elektronicznej;
7) Informacje dotyczące przetwarzania danych
osobowych w toku rekrutacji;
8) Informacje dotyczące przetwarzania danych
osobowych na portalach społecznościowych (Facebook, LinkedIn);
9) Informacje dotyczące przetwarzania danych
osobowych akcjonariuszy i pełnomocników akcjonariuszy GASPOL S.A.;
10) Informacje dotyczące przetwarzania danych
osobowych członków Rady Nadzorczej GASPOL S.A.
A. PODSTAWOWE INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ GASPOL S.A.
1. Nasze dane jako administratora Twoich danych osobowych:
GASPOL SPÓŁKA AKCYJNA z
siedzibą w Warszawie, adres: Aleja Jana Pawła II 80, 00-175 Warszawa, wpisana
do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr 0000021200, NIP 7790020583, z kapitałem zakładowym w
wysokości 116 407 140,30 zł, wpłaconym w całości, dalej także jako „GASPOL”
2. Dane kontaktowe do
nas:
Możesz się z nami skontaktować telefonicznie pod numerem: +48 606 800 400, za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: ochronadanych@gaspol.pl lub pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: GASPOL SPÓŁKA AKCYJNA, Aleja Jana Pawła II 80, 00-175 Warszawa.
3. Dane kontaktowe do naszego Inspektora Ochrony Danych:
W GASPOL został wyznaczony inspektor ochrony danych (dalej jako „IOD”), Pan Michal Vican. Możesz się z nim skontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: dpo@shvenergy.com lub pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: GASPOL SPÓŁKA AKCYJNA, Aleja Jana Pawła II 80, 00-175 Warszawa. Z naszym IOD możesz się kontaktować we wszystkich kwestiach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, jak również w celu skorzystania z Twoich praw związanych z przetwarzaniem danych.
4. Cele i podstawy przetwarzania przez nas Twoich danych oraz nasze prawnie uzasadnione interesy:
Cele i podstawy przetwarzania Twoich danych osobowych oraz nasze prawnie uzasadnione interesy zależą od okoliczności, w jakich przetwarzamy Twoje dane osobowe. Podstawy przetwarzania danych osobowych oraz prawnie uzasadnione interesy w poszczególnych przypadkach są wskazane w części C niniejszej Polityki Prywatności.
5. Jacy odbiorcy mogą otrzymywać od nas Twoje dane osobowe:
Katalog odbiorców, którzy mogą otrzymywać Twoje dane osobowe, zależy od okoliczności, w jakich przetwarzamy Twoje dane osobowe. Katalog odbiorców danych osobowych w poszczególnych przypadkach wskazany jest w części C niniejszej Polityki Prywatności.
6. Przekazanie danych do państwa trzeciego:
Możemy powierzać wykonanie niektórych usług i zadań wybranym dostawcom, mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (czyli w tzw. „państwie trzecim”), w szczególności dostawcom usług oraz infrastruktury informatycznej (IT). W takich przypadkach dane są przekazywane do państwa trzeciego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, a w przypadku braku jego stwierdzenia, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi stosowane są odpowiednie zabezpieczenia w celu stworzenia właściwego poziomu ochrony danych - należą do nich w szczególności standardowe klauzule umowne UE. W każdej chwili masz możliwość zażądania dalszych informacji i otrzymania kopii odpowiednich zabezpieczeń.
GASPOL jest członkiem międzynarodowej grupy kapitałowej, w związku z czym Twoje dane osobowe mogą być także przekazywane do innych spółek należących do tej samej grupy kapitałowej. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do innych spółek z grupy do wewnętrznych celów administracyjnych grupy kapitałowej. Pracownicy GASPOL oraz innych spółek z grupy są upoważnieni do dostępu do danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im obowiązków pracowniczych. W niektórych przypadkach Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane do spółki powiązanej z siedzibą w państwie, które nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych. GASPOL podjął jednak środki w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony Twoich danych osobowych w każdym przypadku, ponieważ poniższe wiążące reguły korporacyjne mają zastosowanie w całej grupie kapitałowej, do której należy GASPOL.
7. Okres przetwarzania
Twoich danych osobowych:
Okres przetwarzania
Twoich danych osobowych zależy od okoliczności, w jakich przetwarzamy Twoje
dane osobowe. Okres przetwarzania Twoich danych osobowych w poszczególnych
przypadkach jest wskazany w części C niniejszej Polityki Prywatności.
8. Twoje prawa
związane z przetwarzaniem przez nas danych osobowych:
Masz prawo:
a) dostępu do treści
swoich danych osobowych, ich s
prostowania (poprawiania, uzupełniania),
ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia;
b) do przenoszenia danych
osobowych, które zostały nam przez Ciebie dostarczone tj. otrzymania tych
danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym
się do odczytu maszynowego oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi.
Jeżeli jest to technicznie możliwe, masz prawo żądania, aby dane osobowe
zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi;
c) cofnięcia każdej
dotychczas wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
W celu skorzystania z
powyższych praw należy skontaktować się z nami lub z inspektorem ochrony
danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej
d) do wniesienia skargi
do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku
uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO. Organem
nadzorczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Prawo do wniesienia
sprzeciwu:
Masz prawo, bez względu
na przyczynę, do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania
danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.
Jeżeli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych do celów marketingu
bezpośredniego, w tym profilowania, Twoje dane osobowe nie będą przez nas
przetwarzane w tym celu.
W przypadkach innych niż
marketing bezpośredni, gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest
nasz prawnie uzasadniony interes, również masz prawo do wniesienia sprzeciwu.
Przyczyną tego sprzeciwu musi być Twoja szczególna sytuacja. Po otrzymaniu
sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Twoje dane w celu lub celach, co do których
wyraziłeś sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności
lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. W celu
skorzystania z prawa sprzeciwu możesz skontaktować się z nami lub z IOD. Dane
kontaktowe wskazane są wyżej.
10. Informacja o
wymogu lub dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach ich niepodania:
Wymóg lub dobrowolność
podania danych osobowych zależy od okoliczności, w jakich przetwarzamy Twoje
dane osobowe. Wymóg lub dobrowolność podania danych osobowych w poszczególnych
przypadkach jest wskazany w części C niniejszej Polityki Prywatności.
11. Źródło pochodzenia
danych:
Co do zasady, Twoje dane
osobowe pozyskujemy od Ciebie. W przypadku, gdy jesteś pracownikiem lub
reprezentantem klienta lub dostawcy GASPOL, wówczas Twoje dane osobowe zostały
przez nas pozyskane od klienta lub dostawcy GASPOL, z którym łączy Cię odpowiedni
stosunek prawny, w szczególności zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub na
innej podstawie.
12. Jakiego rodzaju
dane osobowe przetwarzamy?
Zakres przetwarzanych
danych osobowych zależy od charakteru relacji, jaka łączy Cię z GASPOL. Zakres
ten będzie różnił się w zależności od tego, czy jesteś naszym klientem, dostawcą,
czy może z uwagi na to, że kontaktujesz się z nami za pomocą formularza
elektronicznego lub poczty elektronicznej. Ogólnie, przetwarzamy takie dane
osobowe jak imię (imiona), nazwisko, dane kontaktowe takie jak numer telefonu,
adres e-mail, adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres instalacji
gazowej, data urodzenia, numery identyfikacyjne, informacje dotyczące
płatności, historia zamówień, korespondencja z GASPOL oraz dane powstałe w
trakcie wykonywania umowy pomiędzy Tobą a GASPOL, nagrania rozmów
telefonicznych, numery IP, dane dotyczące zużycia gazu, szczegóły dotyczące
bezpieczeństwa instalacji gazowej, informacje, które podajesz w odpowiedzi na
nasze ankiety oraz inne dane osobowe, które są niezbędne ze względu na cele i
podstawy przetwarzania Twoich danych osobowych. Informujemy, że nie w każdym
przypadku zakres przetwarzanych danych jest taki sam. Im bardziej rozbudowana
jest nasza relacja, tym szerszy katalog danych możemy przetwarzać. W GASPOL
przestrzegamy zasady minimalizacji danych i nie przestrzegamy danych, które nie
są nam potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
B. POLITYKA COOKIE
1. Informacje ogólne o
plikach cookie
Gromadzimy informacje o
Twojej wizycie na naszych stronach internetowych, w związku z czym zapisujemy
związane z tym pliki cookie. Każdy z plików cookie zawiera dane, które są
umieszczone w przeglądarce Twojego urządzenia i służy między innymi do zapamiętywania
Twoich preferencji czy bieżącego dostosowywania naszych stron internetowych do
Twoich potrzeb. Niektóre funkcjonalności naszych stron internetowych nie będą
działały, jeżeli nie wyrazisz zgody na zainstalowanie plików cookie.
2. Rodzaje plików
cookie
Instalowanie plików
cookie nie ingeruje w Twoje urządzenie ani w oprogramowanie zainstalowane na
tym urządzeniu. Stosujemy dwa rodzaje plików cookie, jeżeli chodzi o okres ich
istnienia:
• Pliki cookie sesyjne -
pliki tymczasowe przechowywane na urządzeniu końcowym do czasu wylogowania,
opuszczenia strony internetowej. W momencie zamknięcia przeglądarki cookies są
kasowane;
• Pliki cookie trwałe -
są przechowywane na urządzeniu końcowym do czasu ich usunięcia przez
użytkownika lub przez czas określony w parametrach danego pliku cookie.
.
Pliki cookie mają różne
przeznaczenie i można je podzielić na techniczne (niezbędne), analityczne,
funkcjonalne oraz marketingowe. Ich szczegółową charakterystykę znajdziesz
poniżej.
3. Pliki cookie podmiotów
współpracujących
Niektóre pliki cookie są tworzone przez podmioty, z
których usług korzystamy. W chwili obecnej współpracujemy z Google Inc. i
korzystamy z rozwiązań Google Analytics, Google Tag Manager, Google Adwords.
Współpracujemy również z Sales Manago. Wykorzystujemy także inne technologie podobne do plików cookie takie jak
web beacons (piksele). Są to niewielkie pliki graficzne pobierane przez Twoje
urządzenie po otwarciu strony internetowej, za pośrednictwem reklamy,
wiadomości e-mail lub aplikacji mobilnej. Wykorzystujemy je po to, by
zapamiętywać Twoje preferencje, a także do celów marketingowych.
4. Przeznaczenie
plików cookies
Pliki cookie
techniczne (niezbędne)
Są to pliki cookie, które
są niezbędne do działania naszej strony internetowej i korzystania z jej
funkcji, dlatego nie jest możliwe ich wyłączenie. Gromadzone informacje dotyczą
działania naszej strony internetowej oraz świadczenie usług za jej pośrednictwem.
Możesz ustawić przeglądarkę tak, aby blokowała te pliki cookie lub ostrzegała o
nich, ale wówczas nasza strona internetowa nie będzie działać w części lub w
całości. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych osobowych. Ich
wykorzystanie jest potrzebne, aby zapewnić łączność pomiędzy Tobą a naszą
stroną internetową za pośrednictwem sieci informatycznej, dlatego ich
wykorzystanie jest niezbędne. Korzystanie z tych plików cookie w celach
opisanych powyżej opiera się na naszym uzasadnionym interesie, jakim jest
zapewnienie Tobie możliwości korzystania z naszej witryny.
Pliki cookie
analityczne
Te pliki cookie są
dobrowolne i służą do zbierania informacji o tym, w jaki sposób użytkownicy
korzystają z naszej witryny, na przykład które strony odwiedzają najczęściej,
czy otrzymują komunikaty o błędach i w jaki sposób dotarli do naszej witryny.
Informacje zbierane przez te pliki cookie służą wyłącznie do usprawnienia
korzystania z naszej strony internetowej. Te pliki cookie są czasami
umieszczane przez zewnętrznych dostawców usług internetowych i analitycznych.
Wszystkie informacje gromadzone przez te pliki cookie są anonimowe. Jeśli nie
zezwolisz na te pliki cookie, nie będziemy wiedzieć, kiedy nasza strona
internetowa jest odwiedzana oraz nie będziemy mogli monitorować jej działania.
Pliki cookie
funkcjonalne
Te pliki cookie są
dobrowolne i służą do zapamiętywania informacji na temat wyglądu strony lub jej
zachowania w sposób dostosowany do Twoich potrzeb, na przykład w zakresie
preferowanego języka strony lub regionu, w którym się znajdujesz. Informacje
zbierane przez te pliki cookie służą wyłącznie do zapewnienia Tobie wygody przy
korzystaniu z naszej strony. Wszystkie informacje gromadzone przez te pliki
cookie są anonimowe. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, będziesz mógł
korzystać z naszej strony internetowej, ale nie będziesz mógł – tam, gdzie to
możliwe – dostosować jej do Twoich potrzeb.
Pliki cookie
marketingowe
Wykorzystywane są w celu
dopasowania treści i form reklam, wyświetlanych zarówno na naszych stronach,
jak i w sieciach reklamowych naszych partnerów, w tym Google, Facebook, Sales
Manago, do Twoich potrzeb i upodobań. Wszystkie informacje gromadzone przez te
pliki cookie są anonimowe. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, będziesz
mógł korzystać z naszej strony internetowej, ale nie otrzymasz
spersonalizowanych komunikatów o charakterze marketingowym.
5. W jaki sposób zmienić preferencję plików cookies?
Swoje ustawienia cookies na naszej stronie możesz zmienić w każdym momencie, klikając w przycis: Pliki cookies na dole strony głównej.
Niezależnie od powyższego, możesz zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Poniżej znajdziesz informacje na temat zmian ustawień cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:
a) Google Chrome: Menu (⁝) > Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo
> Pliki cookie innych firm – należy wybrać odpowiednią opcję.
b) Microsoft Edge: Menu (⋯) > Ustawienia > Pliki cookie i uprawnienia
witryny > Zarządzaj plikami cookie i danymi witryn oraz usuwaj je – należy
wybrać odpowiednią opcję.
c) Mozilla Firefox: Menu (≡) > Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo
> Ciasteczka i dane stron > Wyjątki – należy wybrać odpowiednią opcję.
d) Opera: Menu > Ustawienia (Preferencje) > Prywatność i bezpieczeństwo
> Ustawienia witryny > Ciasteczka – należy wybrać odpowiednią opcję.
e) Safari: Menu > Ustawienia (Preferencje) > Prywatność > Pliki
cookies – należy wybrać odpowiednią opcję.
a) Google Chrome: Menu > Ustawienia > Pokaż ustawienia zaawansowane > Prywatność > Ustawienia treści > Pliki cookies – należy wybrać odpowiednią opcję.
b) Internet Explorer: Menu > Narzędzia > Opcje internetowe > Prywatność – należy wybrać odpowiednią opcję.
c) Mozilla Firefox: Menu > Opcje > Prywatność > Historia – należy wybrać odpowiednią opcję.
d) Opera: Menu > Preferencje > Zaawansowane > Ciasteczka – należy wybrać odpowiednią opcję.
e) Safari: Menu > Preferencje > Prywatność > Pliki cookies – należy wybrać odpowiednią opcję.
6. Google Analytics
Ponadto, wykorzystujemy
narzędzie Google Analytics do analizy zachowań użytkowników. Narzędzie to
zbiera dane o plikach cookie. Potrzebujemy ich przede wszystkim do celów
statystycznych, aby sprawdzić jak często odwiedzana jest nasza strona
internetowa. Dane te wykorzystujemy również do optymalizacji i rozwoju strony
internetowej.
7. Zmiany Polityki
Cookie
Jeżeli niniejsza Polityka
ulegnie zmianie, zostaniesz o tym poinformowany za pomocą banneru pop-up na
naszej stronie internetowej w odpowiednim czasie poprzedzającym zmianę lub w
inny odpowiedni sposób. W każdym momencie możesz zapoznać się z niniejszą Polityką
poprzez odwiedzenie naszej strony internetowej oraz kliknięcie linku
prowadzącego do Polityki Cookies.
8. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek
pytań skontaktuj się z naszym działem odpowiedzialnym za ochronę danych
osobowych: ochronadanych@gaspol.pl. Masz również możliwość wniesienia skargi do
organu zajmującego się ochroną danych osobowych, którym na terytorium Polski
jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W SZCZEGÓLNYCH PRZYPADKACH (do pobrania po kliknięciu w dany odnośnik):
1) Informacje o przetwarzaniu danych osobowych klientów GASPOL
2) Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostawców towarów i usług dla GASPOL
3) Informacje o przetwarzaniu danych osobowych pracowników i reprezentantów klientów GASPOL
4) Informacje o przetwarzaniu danych osobowych pracowników i reprezentantów dostawców GASPOL
5) Informacja dotyczące przetwarzania danych z monitoringu wizyjnego w obiektach GASPOL
6) Informacje dotyczące przetwarzania danych w związku z kontaktem za pomocą formularzy internetowych lub poczty elektronicznej
7) Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w toku rekrutacji
8) Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych na portalach społecznościowych (Facebook, LinkedIn)
9) Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych akcjonariuszy i pełnomocników akcjonariuszy GASPOL S.A.
10) Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych członków Rady Nadzorczej GASPOL S.A.
